辦公室工作職能

一、負責組織起草學院行政綜合性工作報告、總結、規劃等文件材料，組織擬定全校性規章制度。

二、負責檢查督辦上級布置學院的重要工作及學院重大決定的執行。

三、負責組織安排院務會、院長（專題）辦公會，做好會議記錄，根據需要編制會議紀要。

四、負責校內外行政公文、機要文件等的接收、登記、擬辦及機要保密工作。負責以學院行政名義（院辦公室）發文的審核、登記工作，負責OA辦公系統的應用管理。

五、負責學院及院長、院辦公室印章的保管和使用，開具對外行政介紹信。負責各系部、處室印章的刻制及使用服務工作。

六、負責學院檔案（含數字檔案）整理歸檔、保管和利用管理工作。負責學院綜合檔案室的建設、管理。

七、負責上級及外單位來訪的接待工作。

八、承擔學院防汛組織工作。

九、承擔學院信訪辦日常工作。

十、負責依法治校工作，負責法律顧問的聘用工作，負責學院對外合同、規章制度的法規性審查。

十一、負責組織學院綜合性統計報表的匯總、審查和上報工作。

十二、負責學院綜合性會議的審批及安排。

十三、協調學院總值班，負責學院政務值班安排，負責制定或修訂學院作息時間表。

十四、承擔學院改革辦工作。

十五、承擔學院學術委員會日常管理工作。

十六、負責協調扶貧工作。

十七、承辦院領導交辦的其他工作。